会议室以及会议的使用

在活动后台-虚拟场所-会议室管理页面中,管理当前活动将用到的会议室。

notice:会议室按照租借的方式计费,最低计费单位:租借1天。在创建会议室后,即使不使用,在会议室结束后也将按照对应的天数进行扣费。

在会议室管理页面中,展示当前已预定的会议室。

一、会议室创建

点击“预定会议室”后,进入会议室预定弹窗:

在输入起止日期与会议室名称后,即可完成会议室的创建。

二、会议日程的编排

在活动后台-活动设置-日程编排页面中,可以创建会议。

在创建会议日程时,如果选择了虚拟场所,则会在腾讯会议自动预定对应的会议,并且给对应的主持人和嘉宾发送会议邀请链接。若未选择虚拟场所,只是有相关的日程,但是不会预定腾讯会议,不会发送会议邀请。

三、参与会议

3.1 嘉宾参与

有联系方式的嘉宾,会收到短信和邮件的会议邀请信息,邮件信息如上:

点击“立即加入”按钮,即可唤起腾讯会议加入会议。

3.2 主持人参与

如在创建会议室有留主持人联系方式,主持人会收到会议主持人邀请短信和邮件。

点击“立即加入”后,将进入对应的登录页面,输入邀请信息中的口令后,将自动以主持人的身份唤起腾讯会议。


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会议室以及会议的使用

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notice:会议室按照租借的方式计费,最低计费单位:租借1天。在创建会议室后,即使不使用,在会议室结束后也将按照对应的天数进行扣费。

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一、会议室创建

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在输入起止日期与会议室名称后,即可完成会议室的创建。

二、会议日程的编排

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在创建会议日程时,如果选择了虚拟场所,则会在腾讯会议自动预定对应的会议,并且给对应的主持人和嘉宾发送会议邀请链接。若未选择虚拟场所,只是有相关的日程,但是不会预定腾讯会议,不会发送会议邀请。

三、参与会议

3.1 嘉宾参与

有联系方式的嘉宾,会收到短信和邮件的会议邀请信息,邮件信息如上:

点击“立即加入”按钮,即可唤起腾讯会议加入会议。

3.2 主持人参与

如在创建会议室有留主持人联系方式,主持人会收到会议主持人邀请短信和邮件。

点击“立即加入”后,将进入对应的登录页面,输入邀请信息中的口令后,将自动以主持人的身份唤起腾讯会议。


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